
El software de gestión documental es una herramienta muy útil para la administración de toda la documentación de una empresa, facilitando tareas de edición de documentos, ahorrando tiempo, papel y permitiendo un mayor trabajo de equipo.
Esta herramienta open source (código abierto) permite que los archivos sean accesibles desde cualquier parte y de cualquier ordenador facilitando las tareas de edición por parte de diferentes usuarios del sistema.
La utilización de este software evita los extravíos de información, ya que cuenta con un buscador integrado que devuelve resultados en menos de un segundo.
Se puede llevar un mejor control de los documentos pudiendo saber con certeza en que momento uno de ellos ha sido modificado.
El consiguiente ahorro en papel, no solo lo torna económico, sino también ecológico.
Yerbabuena ECM es una herramienta 100% Open Source (libre), permite gestionar la documentación desplegando aplicaciones web empresariales, está basado en Nuxeo, para conocer las diferencias entre este software de gestión documental y sus ventajas sobre otras herramientas similares podemos consultar este artículo.
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